ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA Y SSGG - PROYECTO MINERO ZONA NORTE
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ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA Y SEGURIDAD - PROYECTO MINERO ZONA NORTEMILICIC se encuentra en búsqueda de personal para desarrollo de proyecto en la UNIDAD MINERA BOROO - TRUJILLO:ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA Y SEGURIDAD: Brindar apoyo administrativo en la gestión de trámites, documentación y requerimientos del área, asegurando el control, seguimiento y atención oportuna de las actividades, conforme a los procedimientos internos y con una gestión eficiente y efectiva.REQUISITOS: Egresado o Técnico en Administración, Contabilidad, o afines. Mínimo 4 años de experiencia general. Mínimo 2 años de experiencia en el puesto o en roles similares. Excel a nivel intermedio Disponibilidad para laborar presencial en Trujillo. Trabajo con régimen 14x7 Horario de Trabajo: 6AM A 6PMFUNCIONES: Brindar soporte en las operaciones de servicios generales (negociación con proveedores, control del mantenimiento de servicios, instalaciones, mobiliarios y activos fijos de las oficinas). Revisar y validar facturas, recibos y otros documentos relacionados con los pagos para asegurarse de que estén completos, correctos y cumplan con los requisitos. Identificar, recibir y registrar las facturas y órdenes de pago al sistema FINNEGANS. Control de gastos fijos de oficina y seguimiento del pago oportuno. Mantener un registro preciso y actualizado de todas las transacciones de pago. Investigar y resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con las facturas, como errores de facturación o discrepancias en los montos. Actualizar data de proveedores (cuenta bancaria, contacto) y gestionar sus pagos oportunos. Asegurar que los proveedores reciban las constancias de pago y proporcionar asistencia en caso de consultas o aclaraciones relacionadas con los pagos. Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas corrientes de los proveedores, asegurando que los saldos coincidan con los registros internos. Digitalizar documentos cuando sea necesario y asegurarse de que estén almacenados correctamente en sistemas electrónicos o físicos. Reembolsos de Control de Caja Chica: revisión de documentos, materialidad del gasto y reembolso respectivo y carga de comprobantes a FINNEGANS Redactar y revisar documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos que el área requiera. Soporte en la actualización de manuales de los procesos administrativos. Seguimiento de los contratos de alquileres (departamento / oficina), apoyar en el trámite de licencia de oficina. Gestionar la compra y el inventario de suministros de oficina y otros recursos necesarios. Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de Seguridad, Medio Ambiente y los lineamientos del SIG establecidos por la empresa. Desarrollar otras funciones asignadas por su jefe inmediato, acordes con las responsabilidades del cargo.BENEFICIOS: Sueldo acorde al mercado Planilla bajo régimen general
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